Вы — руководитель. И важная часть вашей работы — общение с вашими сотрудниками. Эта работа имеет высокий приоритет. Находите на нее время. Без регулярного общения вы не будете понимать сотрудника. А он не будет понимать вас.
Вы сейчас сэкономите 30 минут, отказавшись от подробных объяснений ваших причин и мотивов, а потеряете потом гораздо больше, когда он «забьет» на работу или уволится.