Истории из жизни

К модулю 14. Провести совещание

История из жизни #4

Автор: Андрей Хабаров

О своем опыте улучшения проведения совещаний могу сказать следующее. Было время, что я не успевал собрать полную информацию о работе своего участка до начала утренней планерки, либо это получалось, но в голове был такой сумбур, что на планерке я давал неполную информацию и иногда не мог ответить на вопросы, интересующие моего руководителя, либо я опаздывал.  Я поговорил со своим руководителем о переносе утренней планерки на 30 минут позднее установленного времени, он выслушал мои доводы и пошел мне навстречу. Этих дополнительных 30 минут мне вполне стало хватать для сбора полной информации, чтобы дать информативный отчет на планерке о работе своего участка.

Истории из жизни #5, 6

Автор: По понятной причине автор не указан

На фабрику пришел новый генеральный директор, назначенный управляющей компанией. Собирает совещание. Вызвал всех директоров, менеджеров среднего звена. Тема не известна. Собрались. Начало было очень эмоциональное. Мат, ор. А дело было в том, что управляющая компания запросила отчет по новой форме, а ему дали на подпись отчет по старому образцу. В итоге директора сидели 2 часа и делали новый отчет для управляющей компании. Вопрос можно было решить в рабочем порядке, поставив задачу своим подчиненным. После этого совещания я реально задумался об увольнении с фабрики.

Второй пример. Был у меня начальником технический директор фабрики. Вспоминаю его постоянно. Очень грамотный специалист. И как человек очень уравновешенный и добрый. Все совещания у него проходили спокойно и по делу.  Был только маленький нюанс: любил влезать во все тонкости процессов и поэтому все совещания проходили очень долго.  Я присутствовал на совещании у него 3 часа 20 минут. Коллеги говорили, что доходило и до 4 часов.

Истории из жизни #7, 8

Автор: Сергей Политов

У нас внедряется  5С. Чтоб его начать внедрять, необходимо было подготовить и обучить персонал. Я решил провести совещание и узнать их реакцию и проблемы, которые у них возникли. Собрались. Я сказал о цели этого совещания и затем дал слово каждому присутствующему. После этого у нас возникло несколько проблем, потому что работники не верили, что это все приведет к улучшениям. Но после показа видео с одного из заводов они захотели, чтобы у нас было так же. Теперь наши короткие совещания я провожу один раз в неделю.

Я часто бываю на совещаниях, которые проводит руководитель. Мне казалось, что во время совещаний чего-то не хватает. И после очередного совещания я предложил руководителю поставить большой монитор, чтобы можно было представлять свои презентации, графики, просматривать справки. Эта идея понравилась, и через пару недель у нас установили монитор, который нам помогает быстрее разбирать проблемы.

История из жизни #9

Автор: Роман Галанцев

На прежней работе участвовал в регулярном «большом» совещании у директора. Количество участников порой достигало 20+ человек. Длилось такое совещание порой часа 3+, иногда с перерывом. Очень тяжелое совещание, больше угнетало сидеть и ждать, так как большинство вопросов не касалось моего подразделения.

Недовольные участники высказывались в курилках или в приватных беседах, но не директору – боялись. Но как-то недовольство, видимо, дошло до директора, потому что формат совещания изменился в лучшую сторону.

На совещание стали приходить сразу только те, кто был постоянно задействован, это порядка 5-6 человек. А остальные руководители подходили позже по графику: те, кто должен был отчитываться, и руководители смежных подразделений, кому данная информация важна или есть что прокомментировать, и так по цепочке. В результате руководители на совещание отводили по 15-20 минут, успевали сделать отчет и прокомментировать отчет других.

История из жизни #10

Автор: Иван Фетисов

Собирал совещание по двум очень важным работам, в которых участвуют одни и те же действующие лица. Совещание пришлось начинать не в полном составе. Через минут 5-10 подходит опоздавшая группа, в числе которой были руководители более высокого уровня. На правах главенствования они с ходу начали перекраивать объявленный заранее регламент совещания.

Пришлось брать всё в свои руки и с немалой настойчивостью возвращать совещание в запланированные рамки. Не всем это понравилось, но результат совещания перекрыл изначальные недопонимания. По ключевым вопросам решения были приняты. Протокол был разослан заинтересованным лицам.

—
Вернуться к модулю 14. Провести совещание